El mundo ha cambiado mucho desde
finales del siglo pasado a la fecha, pero todavía existen personas que a pesar
de los avances en todas las ramas continúan rigiéndose con los métodos antiguos,
en especial algunos jefes, quienes todavía arrastran mitos desfasados con los
que pretenden resultados óptimos y a la vanguardia. Estamos de acuerdo que caer en distracciones en
las horas de labor es muy sencillo, pero regirse por reglas que la ciencia ya
ha demostrado contraproducentes para aumentar la “productividad” como el
trabajo bajo presión, no ayuda en nada.
Buscando promover una cultura de trabajo
realmente eficiente la compañía de sofás de diseño Sofamatch recopilo
7 mitos y verdades que según la ciencia afectan la productividad.
1. Efectividad del Multitasking
Aunque parezca que se están realizando
de forma rápida varias tareas a la vez realmente si están realizando una sola
con efectividad date por privilegiado. Lo que realmente estas es afectando tu productividad.
Si aunque te creas que realizas varias cosas a la vez, tu cerebro hace pausas
entre una actividad y otra de forma automática dando prioridad a la más
relevante en ese momento preciso.
Natalie Houston, coach de
productividad, dice: "Creemos que estamos manejando muchas cosas a la vez,
pero nuestro cerebro no está diseñado para hacer muchas tareas cognitivas al
mismo tiempo."
2. Incrementa el trabajo y así será la productividad
Falacia de falacias. Diversos estudios
confirman como decrece significativamente la productividad de los empleados
luego de las 50 horas de labores a la semana. De hecho que un empleado de producción,
por ejemplo, elabores más productos en 70 horas de trabajo que uno que solo
labore 50 no significa que trabaja más rápido y
mejor solo que tuvo más tiempo y debía por obligación lógica producir más.
3. Lo más difícil primero.
Sí, es cierto que al comenzar el día
tenemos más energía para dedicar a la tarea más difícil, pero también es cierto
que el no avanzar durante varias horas genera un sentimiento de frustración que
envía al cerebro un mensaje de estancamiento e impide que la creatividad fluya
en comparación con el sentimiento de avance y fluidez al empezar con lo más fácil
e ir cumpliendo una tras otra.
4. No dejes para mañana lo que puedes
hacer hoy
Este muy conocido refrán así como es
de viejo así es como no ayuda a la productividad. Es necesario organizar los
pendientes por día, priorizar y mover si es necesario para otro momento
actividades no urgentes o que necesitan de más tiempo del que disponemos en ese
día en específico.
5. Orden/desorden
Es de muy buen gusto ver un área de
trabajo ordenada y limpia, pero esto no necesariamente va a influir en la
productividad. Aquí juega un papel muy importante la forma de la persona y
aunque a muchos no les agrade, existen personas que su caos es su remanente de
creatividad y talento y otras que un simple papel en el escritorio los distrae
el día entero. Observa bien qué tipo de persona eres o tienes a tu cargo y no
exijas un orden o un desorden que puedan afectar directamente el resultado del
trabajo en tu oficina.
6. Desconéctate y serás más
productivo
Hay jefes que creen que el uso del
internet obstaculiza el trabajo de sus empleados, pero no. En 2011, la revista
Science publicó un estudio que demostró que en la actualidad las personas
prefieren investigar información en internet que tener que memorizarla para
elaborar cualquier tarea. Si se entiende también que hay personas que se pueden
enganchar a las redes por horas y olvidar su trabajo, hay que observarlas de
cerca y darles seguimiento y métodos para que esto no ocurra, como bloquear
paginas en específico.
7. ¿oficina o casa?
Aunque existen estadísticas que
avalan el aumento de la productividad en aquellas personas que laboran desde
casa o un entorno de su preferencia todavía hay personas que se resisten a
creer esto. La productividad aumenta y la disminución el costo por mantenimiento
de edificios gigantescos para albergar a personas que no quieren estar
encerradas bien vale la pena de ser tomado en cuenta. Los millennial ocupan
buena cantidad de plazas de trabajo actualmente y son de los muchos que
prefieren y son más productivos trabajando fuera de oficinas.
¿Qué te parecen estos datos? ¿Crees
que se aplican a ti?
Comentarios
Publicar un comentario